Formation Secrétaire Administrative en Alternance Gratuite et Rémunérée

La formation de Secrétaire Administrative en alternance proposée par IRFA Sud, est une opportunité complète et professionnalisante pour toute personne souhaitant intégrer rapidement le marché du travail tout en étant rémunérée. Elle s’adresse à celles et ceux qui souhaitent acquérir des compétences polyvalentes en gestion administrative, communication, organisation et gestion des opérations commerciales et ressources humaines.

Le métier de secrétaire administratif est au cœur du fonctionnement des organisations. Le ou la secrétaire administrative assure la circulation de l’information, la gestion des dossiers, la planification des activités, l’accueil physique et téléphonique, et la prise en charge de tâches administratives variées. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation, discrétion et de réelles qualités relationnelles.

Cette formation gratuite et rémunérée en alternance permet de conjuguer théorie et pratique : l’apprenant partage son temps entre le centre de formation et l’entreprise d’accueil. Ce dispositif facilite l’acquisition de compétences directement applicables en entreprise, tout en bénéficiant d’un accompagnement pédagogique personnalisé et de la rémunération prévue par le contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation).

Le programme est conçu pour répondre aux besoins actuels des entreprises et garantir une employabilité rapide et durable. Les taux de réussite et de retour à l’emploi sont élevés, ce qui témoigne de la qualité de la formation et de son adéquation avec le marché du travail.

📝 Contenu de la formation

• Gestion administrative : courriers, emails, appels téléphoniques, accueil, planification, organisation des activités

• Gestion administrative des achats et des ventes

• Gestion administrative du personnel

• Organisation du poste de travail et gestion documentaire (papier et numérique)

• Production de documents professionnels (courriers, comptes rendus, rapports)

• Utilisation des outils bureautiques (pack Office 365, outils collaboratifs)

• Gestion des opérations commerciales (facturation, suivi des paiements, relances)

• Initiation à la comptabilité de base (préparation des pièces justificatives, rapprochements bancaires)

• Communication interne et externe

• Organisation d’événements (réunions, séminaires, réservations)

• Suivi des stocks et gestion des fournitures

⏳ Durée de la formation

• 12 mois en alternance (IRFA Sud)

• Entrées séquencées tous les deux mois pour plus de flexibilité

• 497 heures en centre + 105 heures de stage en entreprise (pour certains dispositifs)

• Alternance type : 1 semaine en centre, 3 semaines en entreprise (d’autres rythmes possibles selon l’organisme)

🧑‍🏫 Moyens et outils pédagogiques

• Mix-learning : alternance de cours en présentiel et à distance

• Plateforme e-learning avec contenus pédagogiques, activités, progression individualisée

• Classes virtuelles interactives

• Suivi régulier par un coach référent

• Accès à des ressources complémentaires (pack IA, Office 365…)

• Communauté d’apprenants et accompagnement personnalisé tout au long du parcours

🎓 Diplôme en fin de formation

• Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) – Niveau 4 (équivalent BAC)

• Certification enregistrée au RNCP (France Compétences)

• Possibilité de poursuite vers un titre professionnel de niveau supérieur (ex : Assistant(e) Commercial(e) – niveau BAC+2)

👩‍💼 Public visé

• Demandeurs d’emploi

• Salariés en reconversion ou souhaitant évoluer

• Jeunes de 16 à 29 ans (contrat d’apprentissage)

• Adultes jusqu’à 60 ans (contrat de professionnalisation)

• Personnes en situation de handicap (accompagnement renforcé possible)

✅ Pré-requis

• Niveau CAP ou diplôme/titre équivalent

• Ou expérience professionnelle significative dans le secteur administratif

• Bonne maîtrise du français écrit et oral

• Sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle

• Admission après entretien avec l’organisme de formation

💶 Tarif et financement

• Formation gratuite et rémunérée dans le cadre de l’alternance (prise en charge par l’OPCO, l’entreprise, ou dispositifs publics)

• Aucune avance de frais pour l’alternant

• Accessible aux personnes en situation de handicap, avec accompagnement spécifique

🚀 Perspectives d’emploi

La formation de secrétaire administratif offre de solides débouchés professionnels en France. Ce métier permet de travailler aussi bien dans le secteur public que dans le secteur privé. Dans la fonction publique, les secrétaires administratifs sont présents dans les ministères, les rectorats, les préfectures, les hôpitaux ou encore les collectivités territoriales. Dans le privé, ils trouvent leur place dans des entreprises de toutes tailles, des cabinets juridiques, des associations, ou encore des organismes de formation.

Les perspectives d’évolution sont également intéressantes. Dans le public, il est possible de gravir les échelons via des concours internes, pour accéder à des postes plus stratégiques comme attaché d’administration ou responsable administratif. Dans le privé, les expériences et les compétences acquises permettent de devenir assistant de direction, office manager ou de prendre des responsabilités dans des services administratifs plus larges. Pour cela, suivre une formation complémentaire comme un BTS Support à l’action managériale ou un BTS Gestion de la PME peut vraiment faire la différence.

• Taux de retour à l’emploi après la formation : 79 % (IRFA Sud en 2023)

💰 Salaire envisagé

• Rémunération pendant la formation selon l’âge et le contrat (pour un alternant, entre 43 % et 100 % du SMIC selon l’âge et l’année de contrat)

• Salaire d’embauche après formation : généralement entre 1 800 € et 2 000 € brut mensuel, évolutif selon expérience et secteur d’activité

Côté rémunération, un secrétaire administratif débute en général avec un salaire d’environ 1 800 à 2 000 euros brut par mois. Avec quelques années d’expérience, la rémunération peut atteindre entre 2 200 et 3 000 euros brut par mois, voire davantage selon les responsabilités et le secteur. Dans la fonction publique, les grilles salariales permettent d’atteindre jusqu’à 2 600 euros brut par mois en fin de carrière.

🏢 Coordonnées de l’organisme de formation

IRFA SUD – Siège social

• Adresse : 600 Rue Favre de Saint-Castor · 34080 Montpellier, France

• Téléphone : 04 67 06 10 30

• Email : contact@irfasud.fr

• URL : www.irfasud.fr[1]

📝 Conseils pour réussir sa formation en alternance

Soignez votre candidature et préparez-vous à l’entretien avec l’organisme de formation et l’entreprise. Recherchez activement une entreprise d’accueil dès que possible ; n’hésitez pas à solliciter l’aide de votre centre de formation., Organisez-vous pour concilier rythme de l’alternance et exigences personnelles.Profitez des ressources pédagogiques et de l’accompagnement proposé pour progresser. Impliquez-vous pleinement en entreprise : l’expérience acquise est un véritable tremplin pour l’emploi. Restez curieux et ouvert à l’apprentissage des outils numériques et des nouvelles méthodes de travail. Envisagez la poursuite d’études ou la spécialisation après l’obtention du diplôme pour élargir vos perspectives professionnelles.

Cette formation rémunérée en alternance est une voie d’excellence pour s’insérer rapidement sur le marché du travail, tout en développant des compétences recherchées dans tous les secteurs d’activité du sud de la France.