Introduction au Compte Personnel de Formation (CPF)Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif mis en place en France, visant à offrir à chaque individu un moyen autonome de financer sa formation professionnelle tout au long de sa vie. Ce compte est alimenté en euros chaque année, permettant ainsi de cumuler des droits à la formation. L'objectif principal du CPF est de permettre à chaque individu d'évoluer professionnellement et de sécuriser son parcours professionnel, en lui donnant les moyens de s'adapter aux évolutions du marché du travail, d'accroître ses compétences, ou de se reconvertir si nécessaire.
Le CPF joue un rôle crucial dans l'adaptabilité et la compétitivité des travailleurs sur le marché du travail. Dans un contexte où les technologies et les exigences professionnelles évoluent rapidement, le CPF offre la possibilité de se former continuellement, d'acquérir de nouvelles compétences ou de se requalifier. Il constitue un levier essentiel pour la mobilité professionnelle et la prévention du chômage, permettant aux individus de rester en phase avec les besoins du marché et d'assurer leur employabilité à long terme.
Voici une présentation du Top 10 des domaines les plus populaires pour les formations financées par le Compte Personnel de Formation (CPF) en 2022, avec des comparaisons par rapport à 2021 :
Transports, Manutention, Magasinage:
En 2022, ce domaine représente 25,5 % de l'ensemble des formations CPF, marquant une légère augmentation de 0,2 % par rapport à 2021.
Les formations pour le Permis de conduire catégorie B constituent 17,2 % de ce total, avec une hausse notable de 8,8 % par rapport à l'année précédente.
Développement des Capacités d'Orientation, d'Insertion ou de Réinsertion Sociales et Professionnelles:
Ce domaine englobe 21 % des formations CPF en 2022, connaissant une augmentation significative de 23,6 % par rapport à 2021.
Parmi ces formations, 14,7 % sont dédiées à la Création d'entreprise (augmentation de 32 % par rapport à 2021), 4,9 % sont des Bilans de compétences (augmentation de 15 %), et 1,5 % sont des VAE (Validation des Acquis de l'Expérience), qui connaissent une légère baisse de 0,7 %.
Langues Vivantes, Civilisations Étrangères et Régionales:
Représentant 13,5 % des formations CPF en 2022, ce domaine a subi une baisse de 32,2 % par rapport à 2021.
Secrétariat, Bureautique:
Ce domaine compte pour 11,2 % des formations CPF en 2022, avec une augmentation de 7,6 % par rapport à 2021.
Les formations en bureautique représentent 9,7 % de ce total, en hausse de 4,9 % par rapport à l'année précédente.
Informatique, Traitement de l'Information, Réseaux de Transmission:
Ce domaine représente 4,9 % des formations CPF en 2022, marquant une diminution de 22,6 % par rapport à 2021.
Enseignement et Formation:
Avec 2,4 % des formations CPF, ce domaine a connu une croissance significative de 122,3 % en 2022 par rapport à l'année précédente.
Sécurité des Biens et des Personnes, Police, Surveillance:
Également à 2,4 %, ce domaine a vu une baisse de 21 % en 2022 par rapport à 2021.
Coiffure, Esthétique et Autres Spécialités de Services aux Personnes:
Représentant 2,4 % des formations CPF, ce domaine a connu une baisse de 20,8 % en 2022 par rapport à l'année précédente.
Agro-Alimentaire, Alimentation, Cuisine:
Ce domaine compte pour 2,3 % des formations CPF en 2022, avec une légère baisse de 2,5 % par rapport à 2021.
Commerce et Vente:
Ce domaine représente 1,1 % des formations CPF en 2022, marquant une baisse de 0,8 % par rapport à 2021.
Autres Domaines:
Les autres domaines ensemble constituent 13,4 % des formations CPF en 2022, connaissant une baisse de 23,5 % par rapport à 2021.
Ces statistiques, issues du système SI-CPF et traitées par la Dares en août 2023, offrent un aperçu détaillé des préférences et tendances en matière de formation professionnelle en France.
Éligibilité et Bénéficiaires du CPFLe CPF s'adresse à un large éventail de bénéficiaires :
Salariés : Tous les salariés accumulent des droits au CPF jusqu'à leur départ en retraite, avec des modalités de calcul spécifiques selon le niveau de qualification et le temps de travail.
Travailleurs Indépendants : Incluant les artisans, les commerçants, les professions libérales, et les micro-entrepreneurs, qui bénéficient du CPF à condition de s'acquitter de la contribution à la formation professionnelle.
Demandeurs d'Emploi : Ils peuvent utiliser leur CPF pour des formations augmentant leur employabilité.
Jeunes Sortis du Système Scolaire sans Qualification : Pour leur permettre d'acquérir les compétences nécessaires à une insertion professionnelle réussie.
Personnes en Contrat d'Apprentissage ou de Professionnalisation : Le CPF est un outil complémentaire à leur formation.
Portrait d'un Salarié : Claire, 35 ans, travaille dans une entreprise de marketing depuis dix ans. Grâce à son CPF, elle a pu suivre une formation en marketing digital, un domaine en pleine expansion. Cette formation, financée par les droits accumulés sur son CPF, lui a permis d'acquérir de nouvelles compétences et de prendre de nouvelles responsabilités au sein de son entreprise, favorisant ainsi son évolution professionnelle.
Portrait d'un Travailleur Indépendant : Marc, un artisan ébéniste de 45 ans, a utilisé son CPF pour suivre une formation en gestion d'entreprise et en marketing en ligne. Étant travailleur indépendant, son CPF a été alimenté grâce à sa contribution à la formation professionnelle. Cette formation lui a permis de mieux gérer son entreprise et de développer une stratégie de vente en ligne, diversifiant ainsi ses sources de revenus et sécurisant son activité professionnelle.
Ces exemples illustrent la flexibilité et la pertinence du CPF, adapté aux besoins de formation diversifiés des travailleurs, qu'ils soient salariés ou indépendants, contribuant ainsi à leur développement professionnel et à l'adaptation aux évolutions du marché du travail.
Fonctionnement et Alimentation du CPFLe CPF est alimenté annuellement en euros, avec des modalités spécifiques selon le statut professionnel de l'individu :
Pour les Salariés : Le CPF est crédité de 500€ par an pour un salarié travaillant au moins à mi-temps, avec un plafond maximal de 5 000 €. Pour les salariés ayant un faible niveau de qualification (n'ayant pas atteint un niveau de formation débouchant sur un diplôme ou un titre professionnel enregistré au niveau 3 du RNCP), le montant annuel est augmenté à 800€, avec un plafond de 8 000 €.
Pour les Travailleurs Indépendants et Professions Libérales : Ces derniers bénéficient également du CPF à condition de s'acquitter de la contribution à la formation professionnelle. Leur compte est alimenté à hauteur de 500€ par année de travail, avec un plafond de 5 000€.
Salarié à Temps Plein : Imaginons Julien, salarié depuis 4 ans dans une entreprise, travaillant à temps plein. Son CPF aurait été crédité de 500€ chaque année, totalisant 2 000€. Si Julien n'a pas utilisé son CPF pendant ces années, il aurait accumulé un montant de 2 000€ disponible pour sa formation.
Travailleur Indépendant : Anne, une graphiste freelance depuis 3 ans, aurait contribué chaque année à la Contribution à le Formation Professionnelle (CFP). Son CPF serait donc crédité de 500€ annuellement, totalisant 1 500€ sur trois ans, qu'elle pourrait utiliser pour des formations en lien avec son activité.
Utilisation et Règles Spécifiques du CPFPour mobiliser son CPF, l'individu doit :
Consulter ses droits CPF disponibles via le site Moncompteformation.gouv.fr.
Choisir une formation éligible au CPF et s'inscrire à cette formation via le même site.
Lorsque le coût de la formation dépasse le montant disponible sur le CPF, le titulaire peut soit payer la différence de sa poche, soit solliciter un abondement auprès de son employeur ou d'un opérateur de compétences.
Demande d'Absence pour Formation : Si la formation se déroule pendant les heures de travail, le salarié doit demander une autorisation d'absence à son employeur au moins 60 jours avant le début de la formation (ou 120 jours si elle dure plus de 6 mois). L'employeur a 30 jours pour répondre, après quoi l'absence est considérée comme autorisée en l'absence de réponse.
Inscription et Réservation de Formation : Après avoir sélectionné une formation, l'inscription se fait en ligne. L'organisme de formation doit répondre sous 48 heures (ou 30 jours si des prérequis sont exigés). Après acceptation, le titulaire a 4 jours pour valider sa réservation et dispose ensuite de 14 jours pour se rétracter sans pénalité.
Annulation de la Formation : Si l'annulation intervient plus de 7 jours ouvrés avant le début de la formation, les droits sont recrédités sur le CPF. Cependant, en cas d'annulation moins de 7 jours ouvrés avant, le CPF est débité du coût de la formation et les sommes versées ne sont pas remboursées, sauf en cas de force majeure (accident, maladie, etc.).
Ces règles visent à assurer une utilisation flexible et sécurisée du CPF, tout en respectant les engagements pris tant par le bénéficiaire que par l'organisme de formation.
Majorations et Abondements du CPFLe CPF prévoit des situations où des majorations des droits sont accordées pour répondre à des besoins spécifiques :
Pour les Victimes d'Accidents du Travail ou de Maladies Professionnelles : Les individus ayant subi un accident du travail ou une maladie professionnelle entraînant une incapacité permanente d'au moins 10% bénéficient d'une majoration pour suivre une formation visant une reconversion professionnelle.
Dans les Entreprises de Plus de 50 Salariés : Une majoration de 3 000 € est accordée au salarié qui n'a pas bénéficié des entretiens professionnels obligatoires au cours des 6 dernières années.
Pour les Salariés Licenciés Suite à un Refus de Modification de Contrat de Travail : Dans le cadre d'un accord de performance collective, les salariés licenciés suite à un refus de modification de leur contrat de travail bénéficient également d'une majoration.
Les abondements du CPF permettent d'augmenter les droits à la formation au-delà du montant initial cumulé sur le compte :
Abondement par l'Employeur : Un employeur peut choisir d'abonder le CPF de ses salariés pour financer des formations spécifiques, pertinentes pour le développement de l'entreprise.
Abondement par les Opérateurs de Compétences : Ces organismes peuvent également financer des droits supplémentaires, notamment pour les formations stratégiques ou en cas de reconversion professionnelle.
Exemple de Financement Supplémentaire : Si un salarié souhaite suivre une formation coûtant 3 000€ mais n'a que 2 000€ sur son CPF, l'employeur ou un opérateur de compétences peut abonder les 1 000€ manquants.
CPF et Formation dans le Secteur NumériqueLe secteur numérique, en constante évolution, requiert des compétences spécialisées et à jour. Le CPF encourage l'accès à des formations dans ce domaine pour répondre aux besoins du marché du travail :
Les formations éligibles au CPF dans le secteur numérique couvrent un large éventail de compétences, telles que la programmation, le marketing digital, la cybersécurité, etc.
Ces formations peuvent être destinées à la reconversion professionnelle ou au perfectionnement des compétences dans le cadre d'une activité professionnelle existante.
Cas Pratique : Emma, employée dans une entreprise de communication, souhaite se reconvertir dans le développement web. Son CPF est crédité de 4 000€. Elle choisit une formation en développement web full-stack d'une durée de 6 mois, coûtant 5 000€. Grâce à l'abondement de son employeur, qui voit un intérêt dans cette compétence pour l'entreprise, la différence de 1 000€ est couverte.
Résultat : À l'issue de sa formation, Emma possède les compétences nécessaires pour travailler sur des projets de développement web au sein de son entreprise, enrichissant ainsi son profil professionnel et contribuant à la stratégie numérique de son employeur.
Ces exemples illustrent comment le CPF, avec ses mécanismes de majoration et d'abondement, favorise l'adaptation des compétences aux exigences du marché du travail, particulièrement dans le secteur en rapide évolution qu'est le numérique.
Gestion et Surveillance du CPFLa gestion du Compte Personnel de Formation (CPF) est facilitée par un service en ligne accessible à tous les titulaires d'un compte. Ce service dématérialisé, géré par la Caisse des dépôts et consignations, offre plusieurs fonctionnalités :
Consultation des Droits Accumulés : Chaque titulaire peut consulter le montant disponible sur son CPF en se connectant à son espace personnel sur le site Moncompteformation.gouv.fr.
Inscription aux Formations : Le site permet également de rechercher des formations éligibles, de s'inscrire, et de gérer les réservations directement en ligne.
Suivi des Formations : Les utilisateurs peuvent suivre l'évolution de leurs formations en cours et consulter l'historique de leurs activités de formation.
Avec la digitalisation du CPF, il est primordial de veiller à la sécurité des comptes et de sensibiliser les titulaires aux risques d'arnaques :
Alerte sur les Tentatives de Fraude : Les utilisateurs sont avertis des escroqueries courantes, telles que les sollicitations par e-mail, appels téléphoniques, ou SMS demandant des informations personnelles ou d'accès au compte CPF.
Mesures de Sécurité : Le site du CPF dispose de mesures de sécurité robustes pour protéger les données personnelles et les droits des utilisateurs. De plus, il est recommandé de ne jamais partager ses identifiants et de se méfier des démarches non sollicitées.
Signalement des Activités Suspectes : En cas de suspicion d'escroquerie, les titulaires sont encouragés à le signaler sur les plateformes officielles comme www.cybermalveillance.gouv.fr.
Types de Formations Finançables et Validation des AcquisLe CPF permet de financer une grande variété de formations, répondant à différents objectifs professionnels :
Formations Qualifiantes et Diplômantes : Cela inclut des formations menant à des certifications professionnelles enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
Formations pour Acquérir des Compétences Spécifiques : Cela peut inclure des formations en langues, en informatique, ou en compétences managériales, par exemple.
Formations pour Permis de Conduire : Sous condition que cela contribue à un projet professionnel ou à la sécurisation du parcours professionnel.
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un processus permettant de faire reconnaître officiellement les compétences acquises grâce à l'expérience professionnelle. Le CPF peut financer les démarches liées à la VAE :
Financement des Démarches de VAE : Cela inclut les coûts liés à l'accompagnement pour la préparation du dossier de VAE et pour l'entretien avec le jury.
Déroulement de la VAE : Le candidat doit constituer un dossier détaillant son expérience en lien avec le diplôme ou la certification visée. Un jury de professionnels et d'enseignants évalue ensuite le dossier et peut décider de valider tout ou partie du diplôme ou de la certification.
Importance de la VAE : La VAE représente une opportunité significative pour les professionnels de valoriser leur expérience et d'obtenir une reconnaissance formelle, favorisant ainsi leur évolution ou reconversion professionnelle.
Le CPF se présente comme un outil flexible et sécurisé pour la gestion de la formation professionnelle, offrant un large éventail de possibilités de formation et de validation des acquis, adapté aux besoins individuels des travailleurs.
Stats : En décembre 2022, le nombre de dossiers de formation validés dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) a connu une baisse notable par rapport à l'année précédente. Alors qu'en décembre 2021, 173 500 dossiers avaient été validés, ce chiffre est tombé à 89 900 en décembre 2022, marquant une diminution significative de 48,2 %. Cette tendance révèle un ralentissement marqué dans l'adoption ou la poursuite des formations CPF sur une période d'un an.
Sources : Statistiques issues du système SI-CPF et traitées par la Dares en août 2023
Rémunération et Prise en Charge des FraisLe financement des formations via le CPF couvre plusieurs aspects, en fonction du statut professionnel de l'individu et du moment de la formation (pendant ou hors du temps de travail) :
Pour les Formations pendant le Temps de Travail : Les salariés conservent leur rémunération habituelle pendant la durée de la formation. L'employeur peut demander le remboursement des salaires versés au salarié formé par l'opérateur de compétences.
Pour les Formations hors du Temps de Travail : Aucune rémunération supplémentaire n'est versée. Cependant, le CPF finance les frais pédagogiques et peut, dans certains cas, couvrir des frais annexes comme le transport, les repas, et l'hébergement.
Cas de Laura, Salariée : Laura, employée dans le secteur de la comptabilité, souhaite suivre une formation en gestion financière avancée pendant ses week-ends. Le coût de la formation s'élève à 2 000€, montant entièrement couvert par son CPF. Bien que la formation se déroule hors de ses heures de travail, elle n'engendre pas de rémunération supplémentaire. Cependant, les frais pédagogiques sont entièrement pris en charge par son CPF, ce qui rend cette formation accessible sans impact financier direct pour Laura.
Conseils pour Mobiliser Efficacement le CPF
L'utilisation efficace du Compte Personnel de Formation (CPF) nécessite de choisir judicieusement les formations pour répondre au mieux à ses objectifs professionnels. Voici quelques conseils pour orienter ce choix :
Définir ses Objectifs Professionnels : Avant de sélectionner une formation, il est crucial de clarifier ses objectifs. Cela peut être l'acquisition de nouvelles compétences, une reconversion, ou une progression dans sa carrière actuelle.
Rechercher des Formations Pertinentes : Utiliser le site Moncompteformation.gouv.fr pour rechercher des formations. Il est important de s'assurer que la formation choisie est éligible au CPF et qu'elle correspond bien aux objectifs professionnels définis.
Évaluer la Qualité et la Pertinence de la Formation : Examiner le contenu de la formation, les qualifications des formateurs, les retours d’expérience d'anciens participants, et les perspectives professionnelles post-formation.
Prendre en Compte la Modalité de Formation : Choisir entre une formation en présentiel, en ligne ou mixte en fonction de son emploi du temps, de ses préférences d'apprentissage et de sa situation géographique.
Planifier Financièrement : S'assurer que le coût de la formation est couvert par les droits accumulés sur le CPF. Si le coût est plus élevé, envisager un abondement par l'employeur ou un opérateur de compétences.
Le Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) joue un rôle déterminant dans l'accompagnement des individus souhaitant utiliser leur CPF efficacement :
Orientation et Conseil : Le CEP aide à définir les objectifs professionnels de l'individu et propose des formations adaptées. Ce conseil est particulièrement précieux pour les personnes envisageant une reconversion ou une progression dans leur carrière.
Aide à la Décision : Le CEP guide les individus dans le choix de la formation la plus adaptée, en tenant compte de leurs compétences actuelles, de leurs aspirations professionnelles, et des opportunités sur le marché du travail.
Assistance dans les Démarches : Le CEP peut également assister dans les démarches administratives liées à l'utilisation du CPF, notamment pour l'inscription aux formations et la gestion des droits.
Support Continu : Au-delà de la sélection de la formation, le CEP peut fournir un suivi et un soutien continu, notamment pour évaluer les progrès réalisés et ajuster le parcours de formation si nécessaire.
Le recours à un CEP est particulièrement conseillé pour optimiser l'utilisation du CPF. Cet accompagnement personnalisé assure que les choix de formation sont en adéquation avec les besoins individuels et les tendances du marché, maximisant ainsi l'impact du CPF sur le développement professionnel.
Stats : En 2022, parmi les 1 621 500 personnes ayant fait usage de leur Compte Personnel de Formation (CPF), la majorité, soit 1 433 429 individus (88,4 %), a entamé une seule formation au cours de l'année. Une autre part significative, représentant 156 883 personnes (9,7 %), a initié deux formations distinctes. Un groupe plus restreint, comprenant 23 900 bénéficiaires (1,5 %), a démarré trois formations différentes. Enfin, une fraction de 7 303 personnes, équivalant à 0,5 % du total, a entrepris quatre formations CPF en 2022.
Ces données, extraites du système SI-CPF en août 2023 et analysées par la Dares, offrent un aperçu précis de l'engagement des individus envers leur développement professionnel via le CPF, et montrent une tendance à la diversification des formations suivies.
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Les réponses aux questions fréquemment posées sur la formation rémunérée professionnelle. .
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